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大型庆典活动突发事件处理预案

来源:捷马礼仪    点击数:411    更新时间:2022-04-02
简介:郑州捷马礼仪公司专注大型庆典活动十余年,每场活动都会积累一些经验,现把一些经验整理分享给需要的朋友,便于在执行大型活动中参考。 突发事件处理预案 (一)电源故障: 电源超负
郑州捷马礼仪公司专注大型庆典活动十余年,每场活动都会积累一些经验,现把一些经验整理分享给需要的朋友,便于在执行大型活动中参考。
 
        
 
突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电   预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内,同时配备发电机(50千瓦)。处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,礼仪公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类:麦克风故障 预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法:出现曲带问题时马上换频。备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、金狮:拱门、金狮风机烧毁导致坍塌 预防办法:备用多个风机。
处理办法:礼仪公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
 
      
 
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到  预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,礼仪公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众因各种情况出现的伤情  预防办法:储备常用药品,如创口贴、红药水等。处理办法:出现伤情时需对伤员进行现场救护,若情况严重立即将伤员送往急救中心抢救。备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
 
    
 
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道进行秩序维护。备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时确保保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题xx报道。
(十三)其他:工作人员在典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
(十四)疫情期间 提前做好防护工作,每位到场人员必须测体温 戴口罩 细致消毒,根据当地疫情防控要求到场人数不得超过防控中心规定人数,参会人员间距在1.5米以上,尽量减少参会人员。外场空气流通性好,如果是比较密闭的空间还是看当地疫情防控中心的规定及要求,提前到相关部门报备活动。
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