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高端答谢会策划的注意事项

来源:捷马礼仪    点击数:29    更新时间:2022-07-19
简介:高端答谢会策划的形式各式各样,当然高端答谢会策划更要表现的多样化,给予客户从现场布置到整个流程的设计体现出更优质更上乘的尊贵体验。1、场地的选择一场成功的高端答谢会场地选择是关键,既然是高端答谢会就要区别于传统宴会。首先场地的大小也决定了邀请客人的多少,尽可能安排所有出席者的座位都能有最佳的观赏效

高端答谢会策划的形式各式各样,当然高端答谢会策划更要表现的多样化,给予客户从现场布置到整个流程的设计体现出更优质更上乘的尊贵体验。

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1、场地的选择

  一场成功的高端答谢会场地选择是关键,既然是高端答谢会就要区别于传统宴会。首先场地的大小也决定了邀请客人的多少,尽可能安排所有出席者的座位都能有最佳的观赏效果;其次场地的位置环境,尽可能选择交通方便,查询好停车地点便捷出席人员;最后便是场地的布置及设施,布置以主办方主题为主,符合答谢会风格,场外拱门、刀旗、电子屏幕、引导牌等设备和场内电子签到互动、各式装饰品、灯光,音响等设备齐全。一个好的场地往往会让出席者沉浸式融入活动主题,深度体验公司文化,更利于答谢会活动的圆满成功。


2、人员的邀请

电子邀请函是当今会议必不可少的,邀请函提前设计分发,让参会者提前了解活动细则,内容设计要吸引客人参加的欲望。当然除了邀请函,重要嘉宾应以电话或者短信的方式通知,在答谢会活动之前再次进行确认是否出席。


3、节目演出

节目选择根据会议人数会场舞台大小来定,节目风格跟会议主题风格相符合,把公司文化融入到节目中,通过节目演出让客户进一步了解公司文化,提升公司的美誉度及客户对公司的信赖感。


4、会后礼品

一个完美的高端答谢会策划方案,不能少了客户答谢礼品的参与。一份具有纪念意义的答谢会礼品,会让出席者印象深刻,对主办方企业文化有很好的宣传效果。俗话说细节之处见真情,越是细节之处越能体现主办方对于此次活动的用心,比如印制logo礼物,有主办方宣传内容或又代表性的礼物,让出席者更深刻的记住此次非凡的活动。

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